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衡陽市成龍成章實驗學校二十年校慶籌備工作方案
日期:2015-4-2            文章來源:校慶籌備工作小組            作者:校慶籌備工作辦公室
 

一、總體目標

回顧、總結二十年辦學歷史;宣傳、展現二十年辦學成就;擴大、提升學校知名度和影響;展望、宣示學校美好前景;激勵、增強師生的榮譽與自豪感。

二、工作要求

隆重  熱烈  大氣  高雅  節儉

三、具體任務

1、編輯以學校創辦二十年的奮斗歷程為主要內容的紀念冊(學校創建大事記、師生名錄冊、學校20年辦學榮譽冊、師生論文習作集等)。

2、策劃、籌辦學校辦學20年輝煌歷程展覽(以圖片、文字資料為主)。

3、策劃、錄制一部反映辦學20年師生艱苦奮斗歷程的專題片(以影視、視頻資料為主)。

4、策劃、運作整個校慶期間的宣傳、造勢。

5、策劃、編制慶典活動的規模、形式及初步安排。

6、策劃、成立以學校創辦人命名的教育(獎勵)基金。

四、組織領導

1、成立校慶籌備工作領導小組

  長:張藝凡

副組長:譚翠華  顏興中

  員:張恒星  張藝酈  張恩諾  唐新亮      張成建 

        魏秋林  肖艷平      周敏之  蔡麗娟  羅英輝 

        段曉華

2、下設辦公室及各工作小組:

  任:肖艷平

副主任:陳 

  員:顏興中  唐新亮  張成建  魏秋林  譚雯雯

1)文字資料編輯組:

組長:顏興中 

組員:肖艷平      張成建  魏秋林  唐新亮

2)影視資料策劃錄制工作組:

      長:唐新亮

    副組長:許 

      員:各校區電腦教師

3)會展策劃籌備工作組:

    組長:張成建

   顧問:張恒星

    組員:各校區美術教師

4)展演節目策劃編排工作組:

      長:陳麗

    副組長:劉輝

      員:各校區大隊輔導員,音樂、形體教師

5)宣傳公關聯絡造勢策劃組:

    組長:張藝酈

    成員:肖艷平  各校區通訊員

五、具體安排

1、啟動、籌備階段20153月—2015831

2、組織、慶典階段20159月—2015930

3、總結、評價階段201510月—20151031

每月底召開一次校慶籌備工作調度會,檢查、督促各工作小組工作進度。

校慶工作籌備領導小組

2015318

校慶二十年籌備工作進度安排表

 

負責部門

三月

啟動籌備工作,并成立相應的工作班子

校董事會

三月底

第一次校慶工作調度會

校慶籌備辦公室

四月

完成校史等文字資料編輯、定稿

文字資料編輯組

四月

完成電視專題片文字稿及拍制方案

影視策劃錄制組

四月

完成校展方案(文字稿、圖片收集),并初步確定施工單位、方案事項

會展策劃籌備組

四月

完成演藝節目方案,并落實各項相關事項

展演策劃編排組

四月

確定宣傳公關、聯絡造勢等相關工作方案

宣傳公關造勢組

四月底

第二次校慶工作調度會

校慶籌備辦公室

五月

審定校史草稿清樣,師生名冊、論文習作等文字資料初稿

文字資料編輯組

五月

策劃、拍攝、錄制影像資料專題片

影視策劃錄制組

五月

策劃上報演藝節目排練藍本

展演策劃編排組

五月

會展完成三分之一工程

會展策劃籌備組

五月底

第三次校慶工作調度會

校慶籌備辦公室

六月

編輯審定歷屆師生名冊

文字資料編輯組

六月

領導小組審查專題樣片及其他音像資料

影視策劃錄制組

六月

審定慶典演藝節目、初排

展演策劃編排組

六月

會展布置三分之二

會展策劃籌備組

六月

確定慶典邀請來賓(貴賓)名單,策劃建立校獎勵基金的相關事項

宣傳公關造勢組

六月底

第四次校慶工作調度會

校慶籌備辦公室

七月

各種紀念冊、名冊定稿

文字資料編輯組

八月

修改專題片樣片

影視策劃錄制組

七月

校史展覽布置基本完成

會展策劃籌備組

七月

演藝節目排練

展演策劃編排組

七月

聯絡歷屆校友

宣傳公關造勢組

七月底

第五次校慶工作調度會

校慶籌備辦公室

八月

各種紀念冊、名冊付印

文字資料編輯組

八月

專題片定稿并進入后期制作

影視策劃錄制組

八月

演藝節目彩排

展演策劃編排組

八月

初步確定慶典會議規模、慶典會場布置方案及慶典程序

校慶籌備辦公室

八月

制定參加慶典相關人員接待方案

宣傳公關造勢組

八月底

第六次校慶工作調度會

校慶籌備辦公室

九月

組織慶典活動

校慶籌備辦公室

九月

啟動造勢方案,動員各校區學生、家長、社會的互動活動

宣傳公關造勢組

十月

完成慶典活動總結評價,收集、歸檔各種慶典資料

校慶工作小組

     

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